Paybee collabore avec Lucca, expert reconnu des solutions de gestion des ressources humaines (SIRH), pour offrir à ses clients des outils performants et innovants. Ce partenariat vise à simplifier et automatiser vos processus RH, tout en favorisant une gestion optimale et une expérience collaborateur enrichie. Ensemble, nous vous accompagnons pour libérer du temps, améliorer votre efficacité et atteindre vos objectifs avec des outils RH modernes, ergonomiques et adaptés à vos besoins.
Lucca RH : Centraliser et simplifier la gestion des données RH
Avec les solutions Lucca RH, vos dossiers collaborateurs deviennent des référentiels centralisés, accessibles et personnalisables.
Les informations essentielles telles que les coordonnées, les RIB, les attestations ou encore les niveaux de compétences sont historisées dans une base unique. Cette centralisation permet :
- Une configuration sur mesure : créez des champs personnalisés pour adapter les dossiers RH à votre organisation.
- Une autonomie accrue des collaborateurs : chacun peut mettre à jour ses propres informations et suivre leurs évolutions.
- Un suivi automatisé : grâce à des campagnes programmées, relancez vos collaborateurs pour mettre à jour leurs données ou respectez des échéances clés, comme les visites médicales ou la fin de période d’essai.
La gestion documentaire est également simplifiée grâce à la génération automatique de contrats, d’avenants et d’attestations, prêts à être signés électroniquement. En quelques clics, préparez vos documents, intégrez les données depuis les dossiers RH et stockez-les dans un espace sécurisé.
Une gestion optimisée des congés et absences
Lucca révolutionne la gestion des congés et absences en proposant une plateforme intuitive et complète. Grâce à un accès en temps réel aux soldes de congés et à des outils de simulation, les collaborateurs peuvent poser leurs congés rapidement, tandis que les managers disposent d’une vue d’ensemble pour organiser les plannings d’équipe.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Demande de congés simplifiée : un calendrier interactif pour sélectionner les dates, ajouter des justificatifs et consulter les règles en vigueur.
- Paramétrage personnalisé : adaptez les règles d’acquisition et de consommation des congés selon vos besoins (jours ouvrés, RTT, congés spéciaux).
- Intégration fluide : export automatique des données vers vos logiciels de paie et synchronisation avec des outils comme Google Calendar ou Microsoft Office.
- Tableau de bord complet : suivez les taux d’absentéisme, validez les demandes en attente et gérez les arrêts de travail depuis une interface unique.
Les managers gagnent en efficacité grâce à des workflows d’approbation configurables et des notifications automatisées. Résultat : une organisation fluide et une gestion du temps sans effort.
Des campagnes d’entretiens structurées et performantes
La solution de gestion des entretiens proposée par Lucca est pensée pour transformer ces moments clés en véritables leviers de performance. Fini le casse-tête logistique : tout est automatisé et centralisé. Vous pouvez concevoir, suivre et analyser vos campagnes en toute simplicité.
Voici ce que vous permet cette solution :
- Conception intuitive : créez des formulaires adaptés à vos besoins grâce à des champs personnalisés (échelles de valeurs, champs libres, listes déroulantes).
- Suivi en temps réel : grâce à un tableau de bord, surveillez l’avancement des entretiens et relancez automatiquement les retardataires.
- Feedback 360° : encouragez une évaluation collaborative en intégrant les avis de pairs pour des retours d’expérience complets.
- Analyse des résultats : identifiez les besoins en formation, les potentiels axes de mobilité ou les rééquilibrages nécessaires grâce à des graphiques et des rapports détaillés.
De plus, la solution intègre des fonctionnalités de suivi des objectifs, permettant aux collaborateurs et managers d’aligner leurs priorités et de visualiser les avancées en continu. Un outil indispensable pour favoriser la culture du feedback et soutenir la croissance des talents.
Réussir l’intégration et le départ des collaborateurs : Onboarding et Offboarding
Lucca met à votre disposition un module complet pour structurer les processus d’onboarding et d’offboarding. L’objectif : garantir une transition fluide, de l’arrivée d’un collaborateur à son départ.
Pour l’intégration, tout est pensé pour anticiper et piloter les tâches nécessaires :
- Envoi préalable de formulaires pour collecter les informations personnelles essentielles.
- Organisation des tâches administratives courantes, comme la DPAE ou la mise en place de la mutuelle.
- Planification des premiers jours, avec un focus sur l’accueil et l’intégration dans l’équipe (déjeuner, présentation du mentor, planning de la semaine).
Lors des départs, la plateforme assure une transition en douceur en listant toutes les étapes à suivre, de la récupération du matériel à la mise à jour des accès informatiques. Cette maîtrise réduit les erreurs et garantit un processus professionnel pour l’entreprise comme pour le collaborateur.
Des outils pensés pour les utilisateurs
Les solutions développées par Lucca se distinguent par leur approche utilisateur. L’ergonomie et le design ludique des interfaces garantissent une adoption rapide par les équipes. Chaque outil est conçu pour répondre à des besoins précis, tout en restant simple et intuitif à utiliser.
Avec des fonctionnalités comme les notifications automatiques, les relances ou encore les intégrations API, Lucca s’intègre parfaitement à vos outils existants (paie, communication, gestion du temps) et contribue à fluidifier vos opérations quotidiennes.
Silae et Lucca : Une Synergie Puissante pour Vos Processus RH
Chez Paybee, nous utilisons depuis de nombreuses années le logiciel de paie Silae, reconnu pour sa fiabilité et sa performance. Grâce à notre expertise approfondie de cette solution, nous sommes en mesure de proposer une intégration fluide entre Silae et la plateforme SIRH Lucca, maximisant ainsi l’efficacité de vos processus RH.
Une interconnexion optimisée pour une gestion simplifiée
Silae et Lucca partagent une vision commune : automatiser les tâches administratives et optimiser la gestion RH. En interfaçant ces deux outils, vous bénéficiez d’un échange de données transparent et rapide. Par exemple :
- Les informations relatives aux collaborateurs (entrées, sorties, modifications des contrats) enregistrées dans Lucca sont automatiquement synchronisées avec Silae.
- Les absences et congés gérés via Lucca sont directement exportés vers Silae pour une prise en compte immédiate dans les bulletins de paie.
- Les tableaux de bord et indicateurs personnalisés de Lucca se complètent parfaitement avec les rapports précis de Silae pour une vision globale et stratégique de vos effectifs.
Des bénéfices concrets pour votre entreprise
L’interconnexion entre Silae et Lucca permet de réduire significativement le temps passé sur les tâches répétitives et les risques d’erreur liés à la double saisie. Vos équipes RH peuvent ainsi se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée, telles que le développement des talents ou le pilotage stratégique.
De plus, cette synergie offre une traçabilité et une fiabilité accrues des données, essentielles pour garantir la conformité réglementaire et optimiser les processus internes.
Un accompagnement sur mesure par Paybee
Forts de notre expérience sur Silae et notre partenariat avec Lucca, nous vous accompagnons dans l’intégration de ces deux solutions. De l’analyse de vos besoins à la configuration des interfaces, en passant par la formation de vos équipes, nous assurons une mise en place fluide et adaptée à votre organisation.
Opter pour l’association de Silae et Lucca avec l’expertise Paybee, c’est choisir une gestion RH moderne, efficace et parfaitement connectée.
Paybee et Lucca : le choix d’une gestion RH performante
Grâce au partenariat entre Paybee et Lucca, vous accédez à une solution globale et personnalisée pour simplifier vos processus RH, tout en garantissant une expérience collaborateur optimisée. Ensemble, nous mettons à votre disposition des outils performants pour vous concentrer sur l’essentiel : le développement de vos équipes et de votre entreprise.
Prêt à transformer votre gestion RH ? Contactez-nous pour découvrir nos solutions et bénéficier d’un accompagnement sur mesure.