Les visites médicales des salariés constituent un point important pour les services RH (ressources humaines) des entreprises.
Paybee, logiciel spécialisé en gestion de la paie, gère les visites médicales : visites médicales d’embauche, de pré reprise, de reprise et périodiques des salariés.
Gestion des visites médicales : Quelques rappels sur les visites médicales des salariés
La gestion des visites médicales des salariés n’est pas chose aisée. Tout d’abord, il convient de savoir qu’il existe 4 types de visites médicales :
- Visites médicales d’embauche.
- Visites médicales de pré reprise.
- Visites médicales de reprise.
- Visites médicales périodiques.
Les visites médicales d’embauche représentent une obligation pour les employeurs. Elles doivent être réalisées avant l’embauche et au plus tard avant l’expiration de la période d’essai. Une dispense est possible si le salarié réunit les conditions suivantes : il occupe le même emploi que celui qu’il a quitté (critère de comparaison : les risques d’exposition) ; le médecin du travail concerné détient sa fiche d’aptitude ; aucune inaptitude n’a été reconnue au cours du dernier examen réalisé dans les 12 ou 24 derniers mois (12 en cas de changement d’entreprise, 24 s’il s’agit du même employeur).
Les visites médicales de pré reprise peuvent être demandées par le salarié, son médecin traitant ou le médecin-conseil de la sécurité sociale dès qu’un arrêt de travail dépasse 3 mois.
La visite de reprise est une obligation pour l’employeur qui est en charge de son organisation auprès de la médecine du travail dans un délai de 8 jours à compter de la reprise du travail du salarié. Cette visite concerne les salariés à la suite d’un congé maternité, d’une absence pour maladie professionnelle, d’une absence d’au moins 30 jours pour cause de maladie ou d’accident d’origine non professionnelle, d’une absence d’au moins 30 jours pour cause d’accident du travail.
La visite médicale périodique a lieu en principe tous les 2 ans afin de vérifier l’aptitude du salarié.
Attention, il est important de savoir que certains salariés doivent bénéficier d’une surveillance médicale renforcée.
À découvrir : Notre logiciel pénibilité au travail.
Logiciel de gestion des visites médicales : Notre logiciel de paie vous aide à gérer les visites médicales des salariés
La gestion des visites médicales est donc un aspect important de la santé et de la sécurité au travail. Les employeurs ont l’obligation de s’assurer que leurs employés sont en bonne santé physique et mentale pour exercer leurs fonctions en toute sécurité et doivent respecter les obligations en lien avec la gestion des visites médicales.
C’est pourquoi la mise en place d’un logiciel de gestion des visites médicales peut s’avérer très utile pour les entreprises. Ce logiciel permet de suivre les visites médicales des salariés, de planifier leur passage chez le médecin du travail et de gérer les résultats des examens médicaux.
Le logiciel de gestion des visites médicales permet également de centraliser toutes les données médicales des employés au sein d’une base de données sécurisée. Ainsi, les responsables de la santé et de la sécurité au travail peuvent facilement accéder aux informations médicales de chaque salarié pour s’assurer qu’ils sont aptes à exercer leur travail en toute sécurité.
En outre, ce logiciel permet également de générer des rappels pour les visites médicales à venir, afin de garantir que chaque salarié est en règle vis-à-vis de ses obligations médicales. De plus, il peut être utilisé pour suivre les absences liées à des problèmes de santé et pour identifier les tendances en matière de santé et de sécurité dans l’entreprise.
Ainsi, nous vous proposons plusieurs logiciels pour vous accompagner dans la gestion des visites médiales :
- Un logiciel de SIRH Pro
- Un autre logiciel de RH à savoir Silae RH.
- Notre logiciel de paie qui sait également les gérer.
N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir une démonstration sur nos différentes solutions.
Logiciel de paie visite médicale : Voici comment cela fonctionne
Voici comment fonctionne le système de visite médicale au sein de notre logiciel de paie. Il est possible de saisir depuis la fiche Salarié les informations relatives aux visites médicales des travailleurs. Cette fonctionnalité offre à l’utilisateur un nouvel outil de suivi du salarié.
Attention : cela n’est possible que pour les salariés avec un emploi en cours.
Véritable outil de suivi de la situation du salarié, le logiciel PAYBEE permet à l’utilisateur de saisir et d’enregistrer les visites médicales d’embauche, de pré reprise, de reprise et périodiques des salariés.
Plus qu’un simple logiciel de paie, Paybee dispose de fonctionnalités qui sont propres à un véritable SIRH.