Externalisation paie : Notre offre Paie Externalisée
Vous avez pour projet d’externaliser totalement la gestion de la paie de votre société ? Paybee a la solution ! En effet, nous proposons, parmi nos nombreuses expertises paie et RH, une offre d’externalisation totale de la paie : Paie Externalisée. Voici tout ce qu’il faut savoir sur notre offre externalisation paie.
Externalisation paie : Confiez nous la gestion de vos fiches de paie
L’externalisation de la paie est le processus par lequel une entreprise confie la gestion de ses processus de paie à une entreprise tiers spécialisée dans ce domaine. L’entreprise tiers, également appelée prestataire de paie ou prestataire de services de paie, gère l’ensemble du processus de paie pour l’entreprise cliente, y compris le traitement des salaires, les déductions de sécurité sociale et les taxes, le dépôt des déclarations fiscales, la gestion des congés payés et des avantages sociaux, ainsi que d’autres tâches connexes.
L’externalisation paie est une pratique courante dans de nombreuses entreprises, car elle peut offrir plusieurs avantages, tels que la réduction des coûts de gestion des ressources humaines, l’amélioration de la conformité fiscale et réglementaire, la réduction des erreurs de paie, et l’amélioration de la sécurité des données de paie. Cela permet également aux employés de se concentrer sur leurs tâches principales, plutôt que sur les tâches administratives de la paie.
Externalisation de la paie : Paybee vous accompagne
Chez Paybee, nous vous proposons une offre d’externalisation paie. Grâce à cette offre, vous vous affranchissez totalement de la gestion de vos paies en les confiant aux gestionnaires de paie Paybee. Ces experts se chargeront de votre projet en externalisation de la paie.
En choisissant notre offre Paie Externalisée, les équipes de gestionnaires de paie Paybee se chargeront de la gestion de vos paies ainsi que des déclarations périodiques.
Paybee externalisation paie, vous permet également d’utiliser un logiciel ergonomique, novateur et facile d’utilisation afin que vous puissiez saisir les éléments variables des paies de vos salariés.
Choisir Paybee pour externaliser sa paie, c’est choisir une solution fiable et conforme puisque nous vous assurons « La fiabilité de vos déclarations sociales avec garantie de mise à jour du légale et du conventionnel ».
À découvrir également, notre offre d’internalisation de la paie :
Notre solution d’externalisation de la paie
Chez Paybee, nous misons sur une solution d’externalisation de la paie novatrice et dernière génération !
Accessible directement via un navigateur web (mode SaaS), Paybee s’affranchit de toutes les contraintes propres aux « anciens » logiciels : Pas d’installation, pas de mise à jour à effectuer, pas de maintenance, etc… Nous nous chargeons de tout !
Avec l’offre Paie Externalisée vous pouvez externaliser vos paies en toute sérénité.
En plus de tout cela, nous vous garantissons un accompagnement de qualité effectué par nos gestionnaires de paie : Que ce soit pour des demandes techniques, des questions ou un besoin de renseignement, nos équipes sont à votre disposition pour vous faciliter au maximum l’externalisation de la paie.
N’hésitez pas à nous contacter pour échanger avec un commercial sur votre projet, pour obtenir une démonstration de nos différentes solutions, ou pour demander un devis.
Externaliser la paie et les Ressources Humaines de manière globale
Externaliser la paie est une chose importante. Toutefois, ce qui peut être intéressant lorsque l’on se lance dans un projet de gestion paie externalisée, c’est de mettre en place, avec le prestataire de paie, des solutions RH qui s’intègrent dans le processus de paie.
Notre entreprise est spécialisée dans l’externalisation de la paie, mais nous proposons également une gamme complète d’outils et services RH pour aider les entreprises à gérer efficacement leur personnel. Nos solutions RH sont étroitement liées à notre logiciel de paie et permettent aux entreprises de gérer les recrutements de salariés, leur formation, leur évaluation des performances et leur développement de carrière.
Tout d’abord, notre offre d’externalisation paie est 100% dématérialisée. Concrètement, cela signifie que les bulletins de paie des salariés sont stockés sur un coffre-fort numérique. La dématérialisation des bulletins de salaire répond en tout point à votre obligation d’employeur de transmettre le bulletin de salaire original à votre salarié dans le respect de la norme RGPD et en toute confidentialité. Nous vous invitons à consulter notre page sur le coffre-fort numérique, via le lien précédent, pour en savoir plus.
De plus, nous proposons également d’autres solutions de gestion des ressources humaines :
- Une solution de Reporting RH.
- Un logiciel de gestion des notes de frais.
- My Silae, une solution RH permettant, en lien avec le logiciel de paie, de gérer les congés, absences de salariés et bien plus encore…
Chez nous, nous croyons que la gestion des ressources humaines est un élément clé du succès d’une entreprise, et nous sommes là pour aider nos clients à disposer de la paie externalisée et optimiser leurs processus RH de manière efficace et globale.
EXTERNALISATION PAIE
Paybee vous garantit
En choisissant l’offre d’externalisation de la paie de Paybee, vous bénéficiez de garanties importantes :
La mise à disposition de l’outil.
Le paramétrage de l’outil.
Les mises à jour automatiques et conformes au légal et conventionnel.
La sauvegarde.
L’assistance par notre équipe de spécialistes.
Assistance juridique et social.
Les adhésions aux différentes caisses.
La dématérialisation des bulletins de paie / fiches de paye.
Externalisation de la paie : Questions fréquentes
Quel est le principe de l’externalisation ?
Vous confiez à un prestataire la production complète des paies (collecte des variables, calculs, contrôles, DSN, post-paie) dans un cadre contractuel défini. Votre entreprise conserve la validation et le pilotage (jalons, calendriers, circuits de validation). Le prestataire garantit conformité, sécurité des données et continuité de service.
Quel est le tarif d’externalisation de la gestion de paie ?
Le coût dépend du volume de bulletins, de la complexité (multi-sociétés, multi-CCN), et des options choisies (coffre-fort, portail salarié, BI, assistance). En pratique, on combine des frais de mise en place (paramétrage/reprise) et un prix récurrent par bulletin ou par dossier. Pour un chiffrage précis et transparent, contactez-nous afin d’ajuster l’offre à votre contexte.
Quels sont les avantages et les inconvénients de l’externalisation de la paie ?
Les avantages : expertise dédiée, conformité à jour, gain de temps, coûts maîtrisés et continuité en cas d’absence interne. Les inconvénients : dépendance au prestataire, délais à respecter pour transmettre les variables, et conduite du changement pour vos équipes. On les maîtrise via une bonne gouvernance (SLA, rôles, planning), des contrôles partagés et des indicateurs de suivi.
Comment se passe la transition et la reprise de vos données ?
On démarre par un audit de périmètre, puis la reprise des données clés (salariés, historiques utiles, organismes) et un cycle pilote en double run pour valider les résultats. Viennent ensuite le go-live planifié, la sécurisation des accès et la vérification des DSN. Enfin, on forme vos équipes et on met en place un support opérationnel pour une montée en puissance sereine.
Prêt à externaliser votre paie en toute sérénité ?
Confiez-nous la production de vos bulletins, DSN et post-paie : Paybee met à votre disposition un interlocuteur dédié, un calendrier maîtrisé et des processus contrôlés pour des paies justes dès le premier cycle. Nous chaînons votre environnement (Silae, coffre-fort, portail salarié, comptabilité) pour zéro ressaisie et une conformité renforcée.
Notre engagement : continuité de service, sécurité des données et reporting clair pour piloter vos coûts et vos risques. Vous gardez la main sur les validations ; nous assurons l’expertise, les contrôles et la production.
🎯 Objectif : gagner du temps, fiabiliser vos paies et libérer vos équipes RH.
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