Article mis à jour le 03/03/2025.
Le décret tant attendu sur l’aide à l’apprentissage pour 2025 est enfin publié ! Après des semaines d’incertitude liées aux retards législatifs, on sait désormais à quoi s’attendre pour l’embauche des apprentis cette année. Décryptage des nouveautés à retenir sur l’aide apprentissage 2025 pour bien anticiper ces changements.
Moins de 250 salariés ? Une aide revue à légèrement à la baisse
Si votre entreprise compte moins de 250 salariés, vous pouvez bénéficier d’une aide pour l’embauche d’un apprenti pour la première année d’exécution du contrat d’apprentissage. Mais attention, il y a du changement en 2025 :
- L’aide unique (pour les apprentis préparant un diplôme de niveau maximum baccalauréat) est fixée à 6 000 € pour les contrats conclus entre le 1er janvier et le 23 février 2025. À partir du 24 février 2025, elle passe à 5 000 €.
- L’aide exceptionnelle (pour les apprentis préparant un diplôme au-delà du bac jusqu’au bac +5) est prolongée jusqu’au 31 décembre 2025, mais avec un montant également ramené à 5 000 €. Elle est due seulement pour les contrats conclue entre le 24 février 2025 et le 31 décembre 2025.
Bon à savoir : Pour les apprentis en situation de handicap, le montant d’aide reste fixé à 6 000 €.
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Plus de 250 salariés : Un montant d’aide à l’apprentissage drastiquement réduit
Les entreprises d’au moins 250 salariés sont seulement éligibles à l’aide exceptionnelle. Le montant est réduit à 2 000 € par le décret du 22 février dernier. L’aide concerne uniquement les contrats signés entre le 24 février et le 31 décembre 2025.
Pour bénéficier de l’aide, les entreprises remplissant cette condition d’effectif doivent également remplir des conditions tenant à un quota d’alternants, selon des modalités fixées par le décret.
À noter : L’aide reste également fixée à 6 000 € pour l’embauche d’un apprenti en situation de handicap, dans les entreprises d’au moins 250 salariés.
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Formalités : du simple, du rapide !
Bonne nouvelle : pas besoin de remplir un dossier fastidieux pour bénéficier de l’aide ! Il suffit de transmettre le contrat d’apprentissage à l’OPCO. Puis, l’ensemble des informations transmises par le biais de la DSN vont permettre de déclencher le versement de l’aide par l’ASP (agence de service et de paiement).
Petit changement : cette transmission doit être réalisée dans un délai de 6 mois après la signature du contrat. Avant, aucun délai n’était imposé. Il ne faut donc pas omettre d’appliquer cette nouvelle exigence.
Le décret précise aussi les conditions de transmission des contrats signés avant le 24 février 2025 :
- Pour l’aide unique (contrats conclus entre le 1er janvier et le 23 février 2025) : l’aide ne sera versée que si le cerfa est déposé auprès de l’OPCO dans les 6 mois suivant la signature du contrat.
- Pour les contrats d’apprentissage signés entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2024, la transmission auprès de l’OPCO doit être faite avant le 30 juin 2025.
Important : L’aide ne peut être versée que si l’apprenti concerné n’a pas déjà bénéficié d’une aide pour une certification professionnelle identique auprès du même employeur.
Avec ces nouvelles règles, les entreprises devront s’adapter, mais le processus reste relativement simple. Prêts à accueillir vos futurs apprentis ?
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