Silae dématérialisation : Coffre-fort numérique
Nous vous proposons un coffre-fort numérique s’appuyant sur la solution Silae dématérialisation. L’objectif est de sécuriser la distribution de vos bulletins de paie et de vous mettre en conformité RGPD.
Focus sur tout ce qu’il faut savoir sur cette solution entièrement intégrée à l’écosystème de Silae.
Le coffre-fort numérique Silae dématérialisation : la solution pour sécuriser vos bulletins de paie
La gestion des fiches de paie doit faire l’objet d’une attention toute particulière de la part des employeurs. En effet, celle-ci est soumise à une réglementation stricte avec, notamment, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Ainsi, la distribution des bulletins de paie doit se faire par le biais d’un moyen sécurisé.
À titre d’exemple, les mails ne sont pas considérés comme étant sécurisés ! En distribuant les fiches de paie par mail, l’employeur se risque à des sanctions pénales.
Chez Paybee, nous vous proposons ce qui est la solution la plus adaptée pour la distribution des fiches de paie à vos salariés : Le coffre-fort numérique.
Un véritable coffre-fort numérique, comme celui que nous proposons, doit répondre à des exigences et à des normes strictes (NF 203 CCFN). Avec notre solution, Silae dématérialisation, nous sommes en mesure de répondre à l’ensemble des exigences en matière de coffre fort numérique.
À découvrir également : Notre logiciel de gestion des fiches de paie.
Silae dématérialisation : Coffre-fort numérique automatisé avec les fiches de paie et paramétré par nos soins
Chez Paybee, nous sommes spécialisés dans les solutions de gestion de la paie et des RH. Il est donc primordial pour nous de vous proposer des solutions simples à utiliser. C’est le cas avec notre coffre-fort numérique Silae dématérialisation.
Notre solution bénéficie d’une fonctionnalité de publipostage automatique. Concrètement, vous pouvez publiposter manuellement ou automatiquement les bulletins de paie. Le salarié, quant à lui, disposera d’un accès sécurisé à son coffre-fort numérique sur son ordinateur ou sur son smartphone via une application dédiée.
De plus, Silae Dématérialisation se connecte de manière native à Silae Paie et Silae RH (nos solutions de Paie et de RH). Cette compatibilité permet de réduire considérablement la durée de paramétrage et de synchronisation des informations.
Le tout fonctionne selon les principes suivants :
- Stockage
- Sauvegarde
- Archivage
- Classement
- Conservation des documents et des données sensibles
En plus d’être automatisé, Silae Dématérialisation est ultra-sécurisé avec des technologies, normes et réglementations strictes.
À découvrir également :
SILAE EXPENSE
Le fonctionnement et les garanties de notre coffre-fort numérique
Découvrez le fonctionnement ainsi que les garanties offertes par le silae coffre fort.
À découvrir également ci-dessous :
Coffre-fort numérique ultra sécurisé
Afin d’assurer le plus haut niveau de sécurité à nos utilisateurs, notre coffre-fort numérique sécurisé s’appuie sur les dernières technologies et sur quatre conformités réglementaires et normatives :
- Certification NF 203 CCFN : Plus haut niveau de certification de coffre-fort, garantissant l’archivage à vocation probatoire dans le respect du processus complet de conservation des documents et leur intégrité dans le temps.
- Certification AFAQ – RGPD : Pour un traitement des données parfaitement sûr et sans collecter plus de données que nécessaire. Cette garantie est présente tout au long de la conservation et de l’utilisation des données.
- Conformité NF Z42-025 Gestion des bulletins de paie électroniques : Atteste de la conformité du système sur le processus de mise en place du service, la création et remise du bulletin de paie électronique, la conservation des documents pour le compte du salarié et les conditions d’accès aux documents électroniques par le salarié.
- Certification NF 461 SAE : Définit les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à un Système d’Archivage Electronique (SAE) pour l’archivage pérenne de documents numériques et ce, à vocation probatoire.
À noter que les données sont hébergées en France via le cloud de Microsoft Azure. Nos infrastructures sont certifiées RGPD et ISO 27001.
Une application mobile dédiée aux salariés pour accéder à leur coffre-fort numérique
Les salariés peuvent facilement accéder à leur coffre-fort numérique par le biais d’une application mobile.
Cette application de coffre-fort électronique est disponible sur Androit et iOs sous le nom de EdocPerso. Bien entendu, le coffre-fort reste également accessible sur ordinateur.
De plus, grâce à une connexion à France Connect et plus de 1 000 connecteurs, le salarié peut récupérer et stocker ses documents personnels (factures, CPAM, etc…) sur un espace de 10 Go gratuit.
De nombreuses autres fonctionnalités
De nombreuses autres fonctionnalités sont également disponibles via le coffre-fort numérique Silae Demat :
- Tableau de bord pour suivre l’avancement des dépôts de chaque bulletin de paie.
- Vocation probatoire des bulletins de paie déposés sur le coffre-fort.
- Envoi des fiches de paie par le système traditionnel d’envoi postal pour les salariés refusant la dématérialisation.
- Export des données / Destruction des données.
- Et bien plus encore…
N’hésitez plus et venez découvrir votre futur coffre-fort numérique.
À connaitre également : My Silae, espace salarié RH et de gestion des congés et absences.
Sécurisez vos bulletins de paie, on s’occupe de tout
Paybee est revendeur et intégrateur de Silae Dématérialisation et met en place pour vous un coffre-fort numérique totalement conforme (RGPD, NF 203 CCFN…) et connecté à vos outils Silae. Nos équipes paie, RH et techniques paramètrent l’automatisation de la distribution des fiches de paie, garantissent l’archivage probatoire des documents et assurent une expérience fluide pour vos salariés comme pour vos gestionnaires.
🔐 Vous voulez sécuriser vos bulletins de paie et fiabiliser vos process sans complexité ? Contactez Paybee pour déployer le coffre-fort numérique Silae Démat sur mesure.