Passeport de prévention : ce qui change concrètement pour les employeurs
Le passeport de prévention entre dans une phase opérationnelle avec l’ouverture du portail aux employeurs depuis mars 2026. Derrière cet outil, une ambition claire : mieux suivre les formations en santé et sécurité et simplifier leur gestion au quotidien.
Sommaire :
Un outil pour centraliser les formations sécurité
Le passeport de prévention permet de regrouper, dans un espace numérique unique, l’ensemble des formations suivies par un salarié en matière de santé et sécurité au travail.
À terme, chaque parcours sera ainsi facilement consultable et partagé entre les différents acteurs : employeur, salarié et organisme de formation.
L’objectif est simple : éviter les oublis, mieux suivre les obligations et gagner en visibilité.
Important à découvrir également :
Un portail désormais accessible aux employeurs
Depuis le 16 mars 2026, les entreprises peuvent accéder à leur espace dédié.
Concrètement, cela leur permet de :
- renseigner les formations réalisées en interne,
- consulter celles déclarées par les organismes de formation,
- vérifier les informations enregistrées.
L’accès se fait via les identifiants Net-entreprises, ce qui facilite la prise en main pour les équipes RH et paie.
Un simulateur est également proposé pour aider à identifier les formations à déclarer.
Des délais assouplis pour démarrer
Pour accompagner la mise en place du dispositif, un cadre transitoire a été prévu.
Les employeurs disposent ainsi d’un délai de 9 mois pour effectuer leurs déclarations. Ce délai ne démarre pas immédiatement : il commence à la fin du trimestre au cours duquel la formation est terminée ou le justificatif délivré.
Cela laisse un peu de temps pour s’organiser et intégrer progressivement cette nouvelle obligation.
À lire également :
Un déploiement progressif jusqu’à fin 2026
Le passeport de prévention est mis en place par étapes :
- organismes de formation : déjà connectés depuis 2025,
- employeurs : accès ouvert depuis mars 2026,
- salariés et demandeurs d’emploi : accès prévu d’ici la fin de l’année 2026.
À terme, chacun pourra consulter et enrichir son propre passeport.
À découvrir également : Logiciel de paie gratuit, pourquoi ce n’est PAS une bonne solution.
Un vrai levier pour sécuriser vos pratiques
Au-delà de l’obligation déclarative, ce nouvel outil peut rapidement devenir un allié au quotidien.
Il permet notamment de :
- mieux suivre les formations obligatoires,
- anticiper les renouvellements,
- limiter les risques d’oubli,
- et sécuriser les pratiques en cas de contrôle.
À savoir également : Internalisation paie, comment bien gérer ses fiches de paie en interne.
À retenir
Le passeport de prévention ne se limite pas à une formalité : bien utilisé, il peut devenir un outil de pilotage utile pour la gestion des formations en santé et sécurité.
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