La gestion des fiches de paie et des Ressources Humaines est un domaine qui nécessite un haut niveau de confidentialité et donc de sécurité. Chez Paybee, nous mettons à votre disposition la plateforme My Paybee pour vous permettre d’accéder à l’ensemble de vos services paie et RH, ainsi que de nous envoyer vos documents en toute sécurité.
My Paybee : Votre plateforme dédiée et sécurisée pour vous connecter à vos logiciels de paie et RH
My Paybee centralise tous vos outils de gestion de la paie et des ressources humaines sur une seule et même plateforme, intuitive et sécurisée.
Conçue pour répondre aux besoins des entreprises, elle vous permet de simplifier et d’optimiser vos processus Paie et RH tout en garantissant la confidentialité des données.
Voici ce que My Paybee vous permet de faire :
- Gérer les fiches de paie des salariés : Accédez directement à votre logiciel de paie pour générer et distribuer les bulletins de salaire en toute simplicité.
- Stocker les documents des salariés dans un coffre-fort numérique sécurisé : Conservez les contrats, fiches de paie et autres documents RH de manière organisée et protégée.
- Analyser vos données avec un logiciel de Business Intelligence RH : Prenez des décisions éclairées en accédant à des rapports détaillés sur vos ressources humaines.
- Gérer les notes de frais : Simplifiez la gestion et l’approbation des dépenses professionnelles, avec une intégration automatique dans les processus de paie.
- Suivre les congés et absences des salariés : Une interface dédiée vous permet de suivre en temps réel les absences et congés, tout en les intégrant dans les fiches de paie.
- Accéder aux actualités sociales, paies et RH : Restez informé des dernières évolutions légales et sociales qui impactent la gestion des ressources humaines.
- Envoyer des documents de manière sécurisée à votre gestionnaire de paie et à Paybee : Facilitez les échanges en toute confidentialité grâce à I-Dépôt, notre système de transfert de documents protégé.
Avec My Paybee, vous disposez d’un outil tout-en-un qui optimise votre gestion RH et garantit un environnement sécurisé pour toutes vos données sensibles.
Dans la suite de cette page, découvrez pourquoi notre service I-Dépôt, présent à l’intérieur de My Paybee, est le service qu’il faut utiliser pour transférer vos documents en lien avec la paie et les RH.
Pourquoi utiliser I-Dépôt pour nous faire parvenir vos documents ?
L’envoi de documents par mail peut présenter de nombreuses limites :
- Limite de taille au niveau des fichiers.
- Problème de confidentialité / Sécurité.
- Non respect du RGPD.
- Etc…
Chez Paybee, nous proposons à nos clients, au travers de la plateforme My Paybee, la fonctionnalité I-Dépôt pour nous faire parvenir leurs documents. L’objectif de I-Dépôt est de disposer d’un espace sécurisé, accessible via identifiant et mot de passe, respectant le RGPD.
Via I-Dépôt, nos clients peuvent nous faire parvenir leurs fichiers sans limite de taille et de poids. Leur chargé de clientèle reçoit, en direct, les documents. Il peut alors les traiter et réaliser les taches nécessaires à leur accompagnement dans la gestion de leurs fiches de paie.
Se connecter à My Paybee et accéder à I-Dépôt pour le dépôt des documents
Pour accéder à My Paybee et I-Dépôt, il vous suffit de cliquer sur le lien ci-dessous. Attention, il faudra au préalable que nous vous ayons créé des codes d’accès pour vous connecter à la plateforme (Si ce n’est pas le cas, merci de voir avec le chargé de clientèle en charge de votre dossier chez Paybee).
Un fois connecté, il vous suffira de cliquer sur le bouton « I-Dépôt » de votre espace pour utiliser la plateforme de dépôt. Plusieurs documents peuvent être envoyés en même temps et sous différents formats (Word, Excel, PDF, Zip, etc…).
N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos différentes solutions de gestion de la paie.