congés absences salariés

La gestion des congés et absences de vos salariés est très importante pour votre entreprise. Dans cet article, nos conseils pour bien gérer les congés et absences des salariés.

Congés et absences de ses salariés : Un logiciel pour centraliser les besoins

logiciel congés absences salariés

Il est primordial, pour toutes les entreprises, d’avoir une vue globale des congés et absences des salariés. C’est avant tout une question d’organisation pour :

  • Les équipes
  • Les managers
  • Les employeurs
  • Le service RH
  • Etc…

Chaque strate devra avoir la main, à des niveaux d’accès différents, sur la gestion des congés et ce, pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Il est donc primordial d’avoir accès à un logiciel de gestion des congés et absences salariés. Celui-ci, s’il est efficace, permettra :

  • Aux salariés de saisir leurs congés et absences par eux-mêmes.
  • Aux managers et service RH d’avoir une vue, ainsi que la possibilité d’agir, sur les congés et absences de leurs équipes (vérification, validation, saisie).
  • D’impacter les absences et les congés sur les fiches de paie.
  • Etc…

À titre d’information, chez Paybee, nous vous proposons ce genre de logiciel. Notre logiciel de gestion de la paie Silae permet d’accéder à l’ensemble de ces fonctionnalités. Celui-ci est même accessible pour les salariés, directement depuis un navigateur internet, pour qu’ils puissent saisir leurs absences et congés.

À noter que nous proposons même notre logiciel sous la forme d’une interface web et d’une application mobile. Vous pouvez découvrir cela sur notre page logiciel de gestion des congés et absences salariés.

Présentation des fonctionnalités essentielles pour la gestion des congés et absences salariés

Pour bien gérer les congés et absences de vos salariés, nous vous préconisons donc d’avoir accès à un outil permettant d’effectuer les actions suivantes :

Un logiciel accessible à tous et depuis n’importe quel ordinateur

Il est primordial, pour la bonne organisation de votre entreprise, que votre logiciel de gestion des congés et absences soit accessible pour tous et depuis n’importe quel ordinateur. Cela permettra, par exemple :

  • À un salarié de se connecter depuis son domicile pour saisir une absence exceptionnelle.
  • Au manager de vérifier et valider les absences saisies par les salariés.
  • Au service RH de saisir les absences à la place de certains salariés.
  • D’avoir accès au logiciel même en télétravail, car accessible directement via internet.

À lire également : Un logiciel de paie en mode SaaS.

Un outil simple bénéficiant d’une interface claire

Le temps des logiciels du type « usine à gaz » est terminé. Aujourd’hui, si vous souhaitez que votre solution de gestion des congés et absences soit utilisée par l’ensemble de votre personnel, il faut que celle-ci soit simple, claire et avec une interface ergonomique.

La facilité d’utilisation sera un élément déterminant pour le bon fonctionnement et la bonne organisation des congés et absences dans votre entreprise.

Un logiciel avec un véritable suivi et SAV

Avoir un excellent logiciel, c’est une très bonne chose. Mais avoir un suivi avec, c’est encore mieux. N’oubliez pas que votre logiciel de gestion des congés et absences permettra, s’il est efficace, d’avoir un véritable cheminement menant à la gestion de vos paies. Tout sera lié pour une simplicité maximum.

Or dans ce cheminement, n’oublions pas qu’il y a un formalisme légal et conventionnel à suivre. Il faut donc que derrière votre logiciel il y ait des mises à jour, un suivi et un SAV pour vous accompagner au quotidien.

Avec cela, vous serez certain de bénéficier d’une solution qui sera toujours « dans l’air du temps » et qui respectera les règles en vigueur.

La proposition de Paybee en matière de logiciel de gestion des congés et absences des salariés

Chez Paybee, nous vous proposons donc notre propre logiciel de gestion des congés et absences de vos salariés par le biais de nos solutions de gestion de la paie.

logiciel congés salariés

Une solution tout en un respectant les points abordés précédemment :

  • Logiciel accessible depuis internet.
  • Logiciel simple avec une interface claire.
  • Portail salarié.
  • Une équipe de gestionnaires de paie, spécialistes du logiciel, pour vous accompagner.
  • Etc…

Pour découvrir l’ensemble des fonctionnalités de notre outil, n’hésitez pas à nous contacter pour demander une démonstration ou un devis. Nous serons ravis de vous présenter tout cela dans le détail et de vous faire découvrir l’ensemble des fonctionnalités que nous pouvons mettre à votre disposition.