La DSN reprend des informations personnelles relatives aux salariés : il est donc impératif et obligatoire d’informer chaque salarié du passage à la DSN.
Modèle lettre d’information aux salariés
Une lettre d’information aux salariés est un document destiné à informer les employés d’une entreprise sur les événements importants, les projets en cours, les changements de politique, les nouveaux produits ou services, et autres informations pertinentes. Cette lettre pour informer les salariés peut être utilisée pour communiquer avec les employés à tous les niveaux de l’organisation, de la direction aux employés de base.
La lettre d’information aux salariés est un outil de communication interne efficace qui permet aux employeurs de partager des informations importantes avec leur personnel de manière régulière et transparente. Elle peut être utilisée pour informer les employés des objectifs de l’entreprise, des résultats financiers, des nouvelles politiques ou des changements organisationnels. Elle peut également être utilisée pour faire connaître les événements à venir, les projets en cours, les formations ou les opportunités de développement professionnel.
Une lettre d’information aux salariés peut également servir à renforcer la culture d’entreprise et l’engagement des employés. En informant les employés sur les réalisations de l’entreprise, les projets en cours et les opportunités de développement professionnel, l’entreprise montre qu’elle valorise ses employés et qu’elle reconnaît leur contribution à la réussite de l’entreprise. Elle peut également être utilisée pour célébrer les réussites individuelles et collectives des employés.
Face à l’importance de ce document, nous vous conseillons d’utiliser un modèle lettre d’information aux salariés. Ce modèle de lettre d’information pourra vous servir pour vos nombreuses communications internes/
Lors de la rédaction d’une lettre d’information aux salariés, il est important de tenir compte de l’objectif de la communication et du public cible. La lettre doit être claire, concise et facile à lire. Elle doit également être pertinente pour les employés et fournir des informations utiles pour leur travail quotidien.
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Exemple de lettre d’information aux salariés : Le passage à la DSN
Chez Paybee, nous vous proposons un exemple de lettre d’information aux salariés. L’exemple que vous retrouverez ci-dessous concerne le passage à la DSN (Déclaration Sociale Nominative).
Pour information, la DSN est une obligation sociale devenue obligatoire à partir du 1er Janvier 2016. Pour télécharger ce modèle, vous avez deux solutions :
- À la fin de cet article, télécharger gratuitement, au format PDF, notre exemple de lettre d’information aux salariés.
- Utiliser notre logiciel de paie pour générer automatiquement votre modèle.
Effectivement, en tant que fournisseur de solutions de paie et de logiciel SIRH, nous vous proposons des solutions qui vous permettent d’automatiser la gestion de vos ressources humaines. Dans ce cas précis de la DSN, il est possible de choisir entre deux modèles de courrier : « obligation » et « anticipation ».
Le modèle « Obligation » concerne les sociétés entrant dans le dispositif de la DSN et l’information du salarié obligatoire d’avril 2015 ou de janvier 2016. Il comprend des précisions sur les dates de ces deux obligations. Il évoque également un certain nombre d’informations concernant le salarié : l’immatriculation nécessaire, les cas de fin de contrat de travail, le droit d’accès aux données et le droit de rectification.
Le deuxième modèle « Anticipation » est à destination des sociétés entrant dans le dispositif de manière anticipée. Les dates liées aux obligations ne sont pas présentes. Ce courrier permet d’informer les salariés des éléments à connaître sur la déclaration sociale nominative, les données à caractère personnel qu’elle contient ainsi que les modalités d’exercice des droits d’accès à ces données et de rectification de celles-ci prévues par la loi.
À noter : Il est possible de générer ce courrier d’information du salarié de la DSN pour un seul salarié. Ce document peut être imprimé, envoyé par mail et enregistré.
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Modèle de lettre d’information pdf
Pour télécharger le modèle de lettre d’information pdf, vous pouvez cliquer sur le lien ci-dessous. Via ce document, vous pourrez effectuer un copier/coller. Cela pourra vous servir pour votre future lettre pour informer les salariés par exemple. .
Vous pouvez télécharger au format PDF le modèle de courrier information dsn salariés.
Ci-dessus, au format image, l’extrait du courrier information passage à la DSN et information du salarié.
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